En Zarco Asesoría, estamos comprometidos con ofrecer los mejores servicios y la ayuda necesaria a autónomos y pymes de Alicante, especialmente en un momento tan relevante como el que se avecina con la entrada en vigor del nuevo sistema Verifactu.
Este cambio, impulsado por la Agencia Tributaria como parte de la Ley Antifraude, busca aumentar la transparencia en la facturación y fomentar la digitalización de los procesos fiscales. A continuación, te explicamos de manera clara, veraz y elegante todo lo que necesitas saber sobre Verifactu, sus implicaciones y cómo Zarco Asesoría puede acompañarte en este proceso, tanto si eres autónomo, pyme, o incluso si representas a otra asesoría interesada en soluciones confiables.
¿Qué es el sistema Verifactu?
Verifactu es una iniciativa de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) diseñada para combatir el fraude fiscal y promover la automatización y digitalización de la fiscalidad empresarial. Este sistema afecta directamente a todos los empresarios y profesionales que utilicen aplicaciones informáticas para emitir facturas. A partir de ahora, estas aplicaciones deberán generar un registro de facturación de alta calidad, simultáneamente o justo antes de emitir cada factura, garantizando trazabilidad e inalterabilidad.
Los obligados tributarios, como autónomos y pymes, podrán remitir voluntariamente estos registros a la AEAT de forma automática y electrónica, cumpliendo con las especificaciones técnicas establecidas. Además, las aplicaciones deberán estar preparadas para enviar esta información si la AEAT lo solicita en algún momento. En Zarco Asesoría, entendemos la importancia de este paso para modernizar la gestión fiscal, y estamos aquí para guiarte en cada etapa.
Características principales de Verifactu
Las aplicaciones de facturación deberán cumplir con una serie de requisitos establecidos en el Reglamento de requisitos para soluciones informáticas de facturación, aprobados mediante Orden Ministerial. Entre las características más relevantes se incluyen:
- Generación de registros: Cada factura emitida, anulada o rectificada debe generar un registro detallado.
- Seguridad y conservación: Los registros deben garantizar integridad, accesibilidad, legibilidad e inalterabilidad, protegiendo la información de manera permanente.
- Envío automático (opcional): Las aplicaciones pueden enviar los registros a la AEAT de forma automática, una opción recomendada por la Administración y conocida como Sistema Verifactu. Esto asegura el cumplimiento de los requisitos legales, como los establecidos en el artículo 29.2 j) de la Ley General Tributaria.
- Registro de eventos: Se debe llevar un control inalterable de los eventos en el programa de facturación, conservándose hasta que prescriban las obligaciones tributarias.
Si optas por no enviar los registros automáticamente, las aplicaciones deberán almacenarlos de forma segura, estando disponibles para la AEAT en cualquier momento bajo demanda. En Zarco Asesoría, te ayudamos a evaluar cuál es la mejor opción para tu negocio, optimizando tus procesos y asegurando el cumplimiento normativo.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
El Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, junto con la Orden Ministerial correspondiente, establecen que los obligados tributarios deberán adaptarse al sistema Verifactu antes del 1 de enero de 2026. En Zarco Asesoría, estamos trabajando activamente para que autónomos y pymes de Alicante estén plenamente preparados para esta fecha, ofreciendo soluciones personalizadas y software de facturación adaptado a las exigencias de Verifactu.
Si ya utilizas soluciones de facturación de proveedores reconocidos, puedes estar tranquilo, ya que estas plataformas se están ajustando a la normativa. Sin embargo, si necesitas asesoramiento adicional o ajustes específicos, en Zarco Asesoría estamos a tu disposición para orientarte.
¿A quién afecta Verifactu?
Verifactu impacta en todos los contribuyentes que desarrollen actividades económicas, independientemente de si están sujetos al IRPF (autónomos) o al Impuesto sobre Sociedades (pymes). Sin embargo, este sistema no se aplica en los territorios forales, que cuentan con sistemas propios, ni en las empresas ya integradas en el Suministro Inmediato de Información (SII). Para autónomos y pymes de Alicante, Zarco Asesoría se posiciona como el aliado perfecto para garantizar una transición sin complicaciones.
¿Cómo se identifican las facturas Verifactu?
Las facturas emitidas bajo el sistema Verifactu cuentan con características distintivas que las hacen fácilmente identificables:
- Código QR: Cada factura incluirá un código QR con datos identificativos clave.
- Mención explícita: Deberá indicarse expresamente que la factura ha sido generada mediante un sistema verificable, usando la expresión «Veri*Factu».
- Envío a Hacienda: Las facturas Verifactu permiten enviar la información a la AEAT a través de dispositivos de lectura de códigos QR.
- Registro de eventos: Se mantendrá un registro detallado de cada factura y evento relacionado.
Estas características refuerzan la transparencia y facilitan la verificación por parte de la AEAT, algo que Zarco Asesoría valora y promueve entre sus clientes.
¿Es obligatorio enviar los registros de facturación a la AEAT?
No, el envío de los registros a la AEAT es voluntario, pero existen dos opciones claras:
- Envío automático (Sistema Verifactu): Esta es la opción más cómoda y recomendada por la Administración, ya que facilita la gestión y asegura el cumplimiento de los requisitos legales.
- Registro sin envío: Si no optas por el envío automático, los registros deben estar firmados digitalmente y disponibles para la AEAT en cualquier momento.
En Zarco Asesoría, analizamos tus necesidades específicas para recomendarte la alternativa que mejor se adapte a tu operativa, asegurando eficiencia y cumplimiento normativo.
Diferencias entre el modelo Verifactu y no Verifactu
El modelo Verifactu se distingue por su enfoque en la automatización y la transparencia, mientras que las facturas no Verifactu pueden gestionarse manualmente o con menos integración con la AEAT. Aunque ambas opciones son válidas, Verifactu ofrece mayores garantías de cumplimiento y simplificación administrativa, algo que en Zarco Asesoría consideramos esencial para autónomos y pymes que buscan tranquilidad y eficiencia.
Ventajas del sistema Verifactu
Adoptar Verifactu trae consigo múltiples beneficios, tanto para quienes emiten como para quienes reciben facturas:
- Sello de confianza: Una factura Verifactu asegura a tus clientes que tu negocio cumple con sus obligaciones fiscales y opera con total transparencia, algo que Zarco Asesoría fomenta entre sus clientes en Alicante.
- Simplificación contable: Con la información enviada automáticamente a Hacienda, en el futuro será más fácil presentar modelos tributarios, ya que los datos estarán registrados en la AEAT.
- Transparencia económica: Verifactu contribuye a reducir el fraude fiscal y la economía sumergida, beneficiando a todo el tejido empresarial.
- Digitalización avanzada: Este sistema unifica procesos, ahorrando tiempo y recursos, alineándose con la inevitable transformación digital que Zarco Asesoría apoya y facilita.
Software de facturación adaptado a Verifactu
Para cumplir con los requisitos de Verifactu, es fundamental contar con un software de facturación compatible. En Zarco Asesoría, te ayudamos a identificar y configurar las soluciones más adecuadas para tu negocio, asegurando que cumplan con los estándares de generación de registros, integridad, trazabilidad y envío automático si lo deseas. Ya sea que operes como autónomo, pyme o representes otra asesoría, nuestro equipo te ofrece un soporte integral y personalizado.
¿Cómo puede ayudarte Zarco Asesoría?
En Zarco Asesoría, entendemos los retos que enfrenta el tejido empresarial de Alicante, especialmente autónomos y pymes, en un contexto de cambios regulatorios como Verifactu. Nuestro equipo de expertos está preparado para ofrecerte:
- Asesoramiento personalizado: Te guiaremos para entender y cumplir con los requisitos de Verifactu, adaptándonos a las necesidades específicas de tu negocio.
- Soluciones tecnológicas: Te ayudaremos a implementar software de facturación compatible, garantizando eficiencia y cumplimiento.
- Formación continua: Te proporcionaremos las herramientas y conocimientos necesarios para que manejes este sistema con confianza.
Si eres autónomo, pyme o incluso otra asesoría interesada en colaborar, no dudes en contactar con Zarco Asesoría. Estamos aquí para asegurarnos de que la transición a Verifactu sea un proceso tranquilo y beneficioso para tu actividad profesional.
Con Zarco Asesoría a tu lado, estarás preparado para el futuro de la facturación con total seguridad y transparencia. ¡Contacta con nosotros hoy mismo y descubre cómo podemos ayudarte a brillar en el nuevo panorama fiscal!