En Zarco Asesoría sabemos que la digitalización de los procesos administrativos es clave para el crecimiento y la eficiencia de cualquier empresa. Por ello, queremos ayudarte a entender los cambios que trae la factura electrónica, su obligatoriedad y cómo puedes adaptarte a la nueva normativa de forma sencilla y eficaz.
La Ley de Creación y Crecimiento Empresarial (Ley Crea y Crece) establece la implantación progresiva de la factura electrónica en todas las empresas y autónomos. Si eres PYME o trabajas por cuenta propia, es momento de prepararte para este cambio que no solo será obligatorio, sino que también traerá múltiples beneficios para tu negocio.
¿Qué es la factura electrónica y por qué es obligatoria?
La factura electrónica es un documento digital con la misma validez legal que la factura en papel, pero con ventajas añadidas en términos de seguridad, trazabilidad y eficiencia.
Su obligatoriedad tiene como objetivos principales:
✅ Reducir la morosidad comercial, facilitando el control de pagos y plazos.
✅ Modernizar la gestión administrativa, agilizando trámites y eliminando el uso de papel.
✅ Garantizar la transparencia fiscal, evitando fraudes y mejorando el control tributario.
En Zarco Asesoría, ofrecemos asesoramiento integral para que las empresas y autónomos puedan cumplir con esta nueva obligación sin complicaciones, optimizando su facturación y gestión financiera.
Plazos para la implantación de la factura electrónica
La ley establece dos fases para su implementación según el tamaño de la empresa:
Empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros: Obligadas a emitir facturas electrónicas a partir de 2025.
Empresas con facturación anual inferior a 8 millones de euros y autónomos: Tendrán hasta 2026 para adaptarse a la normativa.
Desde Zarco Asesoría, recomendamos no esperar hasta el último momento para realizar la transición. Cuanto antes adoptes la factura electrónica, antes podrás beneficiarte de su eficiencia y ventajas.
¿Quiénes están obligados a emitir factura electrónica?
La normativa establece que deberán emitir facturas electrónicas:
✅ Todas las empresas y autónomos en España cuando facturen a otras empresas o autónomos. Es decir, en operaciones B2B (Business to Business), un término que se refiere a las transacciones comerciales entre negocios.
✅ Proveedores de bienes y servicios que trabajen con la Administración Pública, donde la factura electrónica es obligatoria desde 2015.
✅ Empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros, con obligación de adaptarse antes de 2025.
✅ El resto de empresas y autónomos, quienes deberán cumplir con la normativa antes de 2026.
Si tienes dudas sobre si tu negocio debe emitir facturas electrónicas, en Zarco Asesoría te ayudamos a evaluar tu situación y a implementar la mejor solución para tu empresa.
Ventajas de la factura electrónica para PYMEs y autónomos
Si bien la implantación de la factura electrónica es una obligación legal, también supone múltiples ventajas para las empresas:
Ahorro de costes: Reduce los gastos de impresión, almacenamiento y envío postal.
Mayor eficiencia y rapidez: Automatiza procesos, evitando errores y agilizando la contabilidad.
Trazabilidad y control: Permite un mejor seguimiento de las operaciones, reduciendo fraudes y problemas administrativos.
Impacto ambiental positivo: Se elimina el uso de papel, promoviendo una gestión más sostenible.
En Zarco Asesoría, no solo te informamos sobre estas ventajas, sino que también te asesoramos sobre cómo implementarlas en tu negocio de forma práctica y sencilla.
¿Qué necesitas para emitir facturas electrónicas?
Para cumplir con la normativa, las empresas y autónomos deberán contar con:
✔ Software homologado: Un sistema de facturación electrónica certificado por la Agencia Tributaria.
✔ Certificado digital: Necesario para firmar digitalmente las facturas y garantizar su autenticidad.
✔ Formato estándar: La factura debe generarse en formatos aceptados como Facturae, XML o UBL.
✔ Información obligatoria: Debe incluir datos como el NIF del emisor y receptor, descripción detallada del servicio o producto, importe e impuestos aplicables.
Si aún no cuentas con estas herramientas, en Zarco Asesoría podemos ayudarte a implementarlas y a cumplir con la normativa sin complicaciones.
Conclusión: ¿Está tu empresa preparada para la factura electrónica?
La transformación digital es imparable, y la factura electrónica es una pieza clave en la modernización de la gestión empresarial.
Desde Zarco Asesoría, te acompañamos en este proceso, ofreciéndote asesoramiento personalizado para que tu empresa o actividad profesional cumpla con la normativa sin complicaciones y con total seguridad.
¿Tienes dudas sobre la factura electrónica? Contáctanos y te asesoraremos.
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¡En Zarco Asesoría estamos aquí para hacer que la transición a la facturación electrónica sea un éxito para tu negocio!