Ya Tengo Un Negocio, ¿Y Ahora Qué?

Ya Tengo Un Negocio, ¿Y Ahora Qué? Guía de Obligaciones Fiscales y Normativas para tu Nuevo Local en Alicante

¡Enhorabuena! Has dado un gran paso: has encontrado el local perfecto en Alicante, lo has reformado, has contactado con proveedores, diseñado una campaña de marketing atractiva, establecido horarios de apertura y decorado el escaparate con mimo. Tu pequeño negocio está listo para abrir sus puertas y conquistar a tus clientes. Pero, antes de dar el pistoletazo de salida, hay un aspecto crucial que no puedes pasar por alto: cumplir con las obligaciones fiscales y normativas locales, regionales y nacionales.

En Zarco Asesoría, sabemos que el papeleo puede parecer abrumador, pero no te preocupes. Estamos aquí para acompañarte en cada paso, orientarte y hacer que este proceso sea lo más sencillo posible. En este post, te explicamos, con un tono claro y tranquilo, todo lo que necesitas saber sobre las licencias, trámites y obligaciones fiscales para que tu negocio arranque con buen pie y sin sobresaltos.

El Escenario: Tu Negocio Está Listo, Pero Falta el Papeleo

Imagina que has abierto una pequeña tienda de ropa en el centro de Alicante. El local está impecable, los productos ya están en las estanterías, y tu estrategia de marketing está preparada para atraer a los primeros clientes. Sin embargo, para operar legalmente, necesitas asegurarte de que cumples con una serie de requisitos administrativos. Desde obtener la licencia de apertura en el Ayuntamiento de Alicante hasta darte de alta como autónomo en la Agencia Tributaria y cumplir con las normativas de la Comunidad Valenciana, estos pasos son esenciales para evitar multas o problemas legales en el futuro.

A continuación, desglosamos los principales trámites que debes realizar, agrupándolos por categorías para que sea más fácil de entender. Con nuestra ayuda, este proceso será mucho más llevadero.

1. Licencia de Apertura: El Permiso Clave del Ayuntamiento

El primer paso para operar legalmente tu negocio en un local físico es obtener la licencia de apertura o actividad, un documento obligatorio que acredita que tu establecimiento cumple con las condiciones de habitabilidad, seguridad y normativas urbanísticas necesarias para la actividad que vas a desarrollar. Este trámite se gestiona en el Ayuntamiento de Alicante, y el proceso varía según el tipo de actividad:

• Actividades inocuas: Si tu negocio es una tienda de ropa, una pequeña oficina o un comercio que no genera molestias (como ruidos, residuos o riesgos), se considera una actividad inocua. En este caso, puedes presentar una Declaración Responsable, un documento en el que afirmas que cumples con los requisitos legales. Una vez presentada, puedes iniciar la actividad de inmediato, aunque el Ayuntamiento podrá realizar inspecciones posteriores para verificar el cumplimiento. Las tasas para actividades inocuas de hasta 100 m² rondan los 201,57 €.
• Actividades calificadas: Si tu negocio implica actividades más complejas (por ejemplo, un bar con manipulación de alimentos o un taller con maquinaria), se considera una actividad calificada. Aquí, necesitarás un proyecto técnico elaborado por un ingeniero o arquitecto, y el proceso puede demorarse hasta 3 meses. Las tasas son más altas, como los 610,02 € para licencias ambientales de hasta 500 m².

Pasos para obtener la licencia:

• Consulta con el área de Urbanismo del Ayuntamiento si el local es apto para tu actividad antes de firmar el contrato de alquiler o compra.
• Contrata a un técnico cualificado (como un ingeniero o arquitecto) para elaborar el informe o proyecto técnico.
• Paga las tasas municipales correspondientes.
• Presenta la Declaración Responsable o la solicitud de licencia, junto con la documentación técnica, en la Sede Electrónica del Ayuntamiento o de forma presencial.
• Espera la visita de un técnico municipal, que verificará que el local cumple con la normativa (ventilación, accesibilidad, seguridad contra incendios, etc.).

No te preocupes si esto suena complicado. En Zarco Asesoría, te conectamos con técnicos especializados y gestionamos la presentación de documentos para que todo fluya sin problemas.

2. Alta como Autónomo: Tu Primer Paso con la Agencia Tributaria

Si vas a gestionar tu negocio como persona física, lo más probable es que optes por darte de alta como autónomo en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Este trámite es obligatorio y debe realizarse antes de iniciar tu actividad. Aquí tienes los pasos clave:

• Alta en la Agencia Tributaria: Presenta el Modelo 036 o 037 en la Agencia Tributaria (Plaza de la Montañeta, 8, Alicante) o de forma telemática a través de la Sede Electrónica. Este modelo comunica el inicio de tu actividad, tus datos personales, la dirección del negocio y el epígrafe del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) que corresponde a tu actividad. Si tu facturación anual es inferior a 250.000 €, estarás exento de pagar el IAE.
• Alta en la Seguridad Social: Dentro de los 60 días siguientes al alta en Hacienda, debes inscribirte en el RETA en la Tesorería General de la Seguridad Social (Calle Enriqueta Ortega, 2, Alicante). Aquí elegirás tu base de cotización y, si es tu primera vez como autónomo, podrás beneficiarte de la Tarifa Plana, que reduce tu cuota mensual a unos 80 € durante el primer año.

En Zarco Asesoría, te ayudamos a preparar y presentar estos modelos, asegurándonos de que aproveches todas las bonificaciones disponibles, como la Tarifa Plana, y de que elijas el epígrafe de IAE correcto para tu negocio.

3. Obligaciones Fiscales de una PYME Recién Abierta

Como autónomo o pequeña empresa, tendrás que cumplir con una serie de obligaciones fiscales ante la Agencia Tributaria. Estas incluyen:

• IVA: Si tu actividad no está exenta, deberás declarar el IVA trimestralmente (Modelo 303) y anualmente (Modelo 390). Puedes optar por el régimen general o el régimen simplificado, dependiendo de tu volumen de facturación y tipo de actividad.
• IRPF: Como autónomo, tributarás por el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Deberás presentar pagos fraccionados trimestrales (Modelo 130 o 131) si estás en estimación directa o simplificada, respectivamente, y la declaración anual de la renta.
• Libros contables: Debes llevar un registro de ingresos, gastos y facturas. Aunque no es obligatorio contratar a un contable, en Zarco Asesoría te recomendamos hacerlo para evitar errores y optimizar deducciones.
• Otras obligaciones: Dependiendo de tu actividad, podrías necesitar presentar el Modelo 347 (operaciones con terceros) o el Modelo 349 (operaciones intracomunitarias).

Nuestro equipo en Zarco Asesoría se encarga de gestionar estas declaraciones, mantener tus libros al día y asegurarnos de que cumples con todas tus obligaciones fiscales sin estrés.

4. Normativas Regionales: Consellería de Hacienda y Comercio

En la Comunidad Valenciana, algunas actividades requieren autorizaciones adicionales gestionadas por la Consellería de Innovación, Industria, Comercio y Turismo. Por ejemplo:

• Autorización comercial autonómica: Si tu negocio tiene una superficie comercial superior a 2.500 m², necesitarás una autorización específica, según la Ley 3/2011 de Comercio de la Comunitat Valenciana. Esto no suele aplicarse a pequeños comercios, pero es importante verificarlo.
• Normativas sectoriales: Si tu actividad implica manipulación de alimentos, insonorización (por ejemplo, para bares o locales de ocio) o medidas contra incendios, deberás cumplir con normativas específicas de la Comunidad Valenciana. Estas pueden incluir planes de prevención de riesgos o estudios de impacto acústico.

En Zarco Asesoría revisamos si tu negocio requiere algún trámite adicional con la Consellería y te ayudamos a gestionarlo.

5. Otros Trámites Locales y Recomendaciones

• Alta en el Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI): Registra tu local en el padrón fiscal del Ayuntamiento para el pago del IBI.
• Protección de datos: Si manejas datos de clientes, inscríbete en la Agencia Española de Protección de Datos para cumplir con el RGPD.
• Ayudas y subvenciones: La Agencia Local de Desarrollo de Alicante y el IVACE ofrecen programas de apoyo a autónomos y pymes, como ayudas a la inversión o formación. Te ayudamos a identificar y solicitar estas oportunidades.

Zarco Asesoría: Tu Compañero en el Camino

Abrir un negocio es una aventura emocionante, y el papeleo no tiene por qué ser un obstáculo. En Zarco Asesoría, estamos especializados en asesoría fiscal, laboral y contable en Alicante. Nos encargamos de todo: desde la solicitud de la licencia de apertura hasta el alta como autónomo, la gestión de tus impuestos y la solicitud de ayudas. Nuestro objetivo es que tú te centres en hacer crecer tu negocio mientras nosotros nos ocupamos del resto.

¿Listo para dar el siguiente paso? Contáctanos en Zarco Asesoría y te guiaremos con profesionalidad y cercanía, también puedes enviarnos un Whatsapp desde el botón que aparece aquí abajo.

¡Tu sueño ya está en marcha, y nosotros te ayudamos a que sea un éxito!